Szanowni Państwo,
wielkimi krokami zbliża się termin tegorocznego Gasshuku – do wydarzenia zostały mniej niż trzy miesiące! Obecnie intensywnie pracujemy nad finalizacją umowy z ośrodkiem oraz dopracowujemy plan wydarzenia, tak by uczestnicy mogli skorzystać z jak największej ilości interesujących oraz inspirujących prelekcji i warsztatów.
Chcielibyśmy zwrócić uwagę na kwestię rejestracji – liczba zgłoszonych uczestników jest nieco niższa niż pierwotnie zakładaliśmy. Zachęcamy serdecznie wszystkie niezdecydowane osoby do wzięcia udziału w naszym wspólnym wydarzeniu. Będzie nam bardzo miło jeśli zaprosicie także znajomych! Liczna obecność członków społeczności japonistycznej jest kluczowa, by stworzyć niezapomnianą atmosferę i wspomnienia. Ponadto ośrodek został przygotowany z myślą o większej liczbie osób, co wymagało decyzji organizacyjnych i rezerwacji już niemal rok temu. Teraz szczególnie zależy nam na tym, aby wypełnić go pozytywną energią i licznym gronem uczestników.
Dzięki pozyskanym dofinansowaniom sytuacja finansowa prezentuje się stabilniej. Początkowo przyjęliśmy bardzo ostrożne założenia budżetowe, jednak już teraz wiemy, że możemy spodziewać się obniżenia kwot, do czego dążymy przez cały czas, poszukując nowych źródeł finansowania (do tej pory to m.in. Fundacja im. Takashimy oraz UAM). Koszt noclegów na jedną osobę wypada podobnie lub niżej niż w roku ubiegłym, mimo rosnących kosztów takich wydarzeń. Jesteśmy świadomi, jakie ceny osiągają komercyjne imprezy integracyjne, ale zapewniamy, że standard i klimat, jakie planujemy zapewnić, są znacznie wyższe.
Ważnym elementem tegorocznego Gasshuku będzie również specjalny blok dla studentów wylatujących na EXPO. Termin wydarzenia został zaplanowany z myślą o Was, abyśmy mogli wspólnie świętować na pożegnalnym spotkaniu przed Waszym wyjazdem, Chcielibyśmy także wysłuchać Waszych doświadczeń związanych z rekrutacją i przygotowaniami do wyjazdu.
Ponadto wszystkie osoby chętne do prowadzenia wykładów lub warsztatów prosimy o zgłoszenie się w tym formularzu. Serdecznie zapraszamy zarówno wykładowców, jak i studentów.
Informujemy również, że w najbliższym czasie planujemy rozpocząć zbiórkę pozostałej części opłat za uczestnictwo. Informacje o tym znajdą się w osobnej wiadomości.
Zachęcamy Was do przekazywania tej wiadomości wszystkim znajomym i osobom, które mogłyby być zainteresowane uczestnictwem w Warsztatach. Gasshuku zawsze było momentem pozytywnej integracji, budowania więzi i wspólnych wspomnień. Chcemy, by ta piękna tradycja trwała dalej – dzięki Wam i z Wami!
Serdeczne pozdrowienia,
Organizatorzy Gasshuku 2025
Dear All,
The time for this year’s Gasshuku is approaching rapidly – there are now less than three months left until the event! We are currently working intensely to finalize the agreement with the centre and perfect the event schedule, ensuring participants can enjoy as many interesting and inspiring lectures and workshops as possible.
We would like to draw your attention to the registration process – the number of registered participants is slightly lower than we initially expected. We warmly encourage anyone still undecided to join our event. It would mean a lot to us if you also invited your friends! A strong presence of members from the Japan studies community is key to creating an unforgettable atmosphere and memories. Moreover, the venue was prepared with a larger number of participants in mind, requiring organizational decisions and reservations made almost a year ago. It is especially important to us now to fill the space with positive energy and a large group of attendees.
Thanks to the funding we have secured, the financial situation looks more stable. Initially, we adopted very cautious budget assumptions, but we already know that we can expect a reduction in costs. We continue to work toward this goal by seeking new sources of funding (so far, for example, the Takashima Foundation and Adam Mickiewicz University). The cost of accommodation per person is similar to or lower than last year, despite rising costs for such events. We are aware of the prices of commercial integration events, but we assure you that the standard and atmosphere we aim to provide will be significantly higher.
An important part of this year’s Gasshuku will also be a special block for students departing for the EXPO. The event’s timing was planned with you in mind so that we can celebrate together at a farewell meeting before your departure. We would also like to hear about your experiences with the recruitment process and preparations for the trip.
Additionally, we invite anyone interested in leading lectures or workshops to sign up using the form provided here. Both lecturers and students are warmly welcomed.
We would also like to kindly inform you about the upcoming request to cover the remaining attendee fee. More information will be sent in an individual message.
We encourage you to share this message with friends and anyone who might be interested in participating in the workshop. Gasshuku has always been a moment of positive integration, building connections, and creating shared memories. We want this beautiful tradition to continue – thanks to you and with you!
Best regards,
The Gasshuku Organization Team
皆様
今年の合宿まで残り3ヶ月を切りました！現在、参加者の皆様が楽しめるよう、私たちはセンターとの協定を調整し、スケジュールを最終的に仕上げています。参加登録者数が当初の予想を下回っているため、まだ参加を迷っている方には、この特別な合同イベントにぜひご参加いただきたいと考えています。ご友人や知人もお誘い合わせのうえ、多くの皆様と忘れられない思い出を共有できればと思います。
財務状況は、資金調達のおかげで安定しており、当初予定していた保守的な予算からさらにコスト削減が可能となりました。参加費用は昨年と同程度またはそれ以下でご提供できる見込みです。また、イベントの質や雰囲気は商業的なチームビルディングイベントを超えるものをお約束します。
今年の合宿では、特別プログラムとして、EXPOに出発する学生を応援するためのセッションを設けています。出発前の送別会で共にお祝いし、募集や準備の経験談を共有する機会もご用意しました。このプログラムを通じて、新しい絆を築けることを期待しています。
また、講演やワークショップにご参加いただける方を募集中です。講師としての参加や、ワークショップへの参加をご希望の方は、ぜひ本フォームよりお申し込みください。講師も学生も大歓迎です。
さらに、近日中に残りの参加費の徴収を開始する予定です。こちらについては別途メッセージで詳細をご案内いたします。お手数をおかけしますが、ご確認をよろしくお願いいたします。
合宿は、ポジティブな統合、絆、そして思い出を共有する大切な場です。多くの皆様とこの伝統を共に作り上げていけることを楽しみにしています。
どうぞよろしくお願いいたします。
「合宿2025」組織委員会